Kiểm tra thực hiện chuyên môn tại Chi nhánh VPĐKĐĐ theo kế hoạch số 25/KH-VPĐKĐĐ ngày 02/12/2019

*. Tình hình khắc phục sai sót trong đợt kiểm tra 02 năm 2019

Nhìn chung những nội dung sai sót, khuyết điểm trong đợt kiểm tra số 02 năm 2019 nêu tại Công văn số 347/VPĐKĐĐ-ĐK&CGCN ngày 12/09/2019 và Thông báo kết luận số 01/TB-VPĐKĐĐ ngày 07/01/2020 của Văn phòng đăng ký đất đai cơ bản các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc đã khắc phục.

Công tác tiếp nhận và trả kết quả: Thực hiện theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ các đơn vị có niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính mới tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đúng quy định.

Công tác cung cấp thông tin: Thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT ngày 30 tháng 06 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

*. Những sai sót cần khắc phục trong đợt kiểm tra 01 năm 2020:

Một số sai sót chung hay mắc phải: Các Chi nhánh cần quan tâm nhiều hơn đến công tác lưu trữ, hàng tuần cần vệ sinh sạch sẽ kho lưu trữ, mang những vật dụng không cần thiết ra bên ngoài; hồ sơ và kệ hồ sơ chưa bố trí hợp lý, bìa hồ sơ ghi không đầy đủ thông tin và chưa đúng theo quy định. Các đơn đăng ký biến động đất đai nghi không đầy đủ thông tin, các mẫu đơn niêm yết để người dân tham khảo ghi nội dung chưa phù hợp đồng thời niêm yết chưa đầy đủ các mẫu đơn. Phiếu kiểm soát quá trình thực hiện hồ sơ, phiếu giao nhận kết quả chưa đảm bảo thông tin, còn tẩy xóa nhiều.

1. Chi nhánh huyện Càng Long: Hiện nay có một kho lưu trữ chưa có hệ thống điện Chi nhánh cần thiết kế lắp đặt hệ thống điện, quạt trần tạm thời giải quyết mùi giấy khi ra vào kho lấy hồ sơ và lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng để đảm bảo ánh sáng cho nhân viên kho làm việc. Một số đơn biến động do UBND xã viết hộ người dân nên sai giống nhau.

2. Chi nhánh huyện Cầu Kè: Trường hợp thay đổi thông tin người được cấp GCN một số trường hợp thực hiện chưa đúng theo hướng dẫn tại Điều 18 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT; Giấy chứng nhận tồn chưa trao cho người được cấp giấy chưa thực hiện đúng theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT và Công văn số 507/VPĐKĐĐ-ĐK&CGCN ngày 06/8/2018 của Văn phòng đăng ký đất đai.

3. Chi nhánh Cầu Ngang: Một số bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất không có các chủ sử dụng đất giáp ranh ký xác nhận ranh; trích lục chưa đúng theo mẫu quy định tại Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT. Nội dung thẩm tra đơn cấp đổi chưa nêu rõ căn cứ điểm a, b, c, d Khoản 1 Điều 76 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

4. Chi nhánh huyện Duyên Hải: Công tác trích lục bản đồ địa chính hành lang đê điều xác định chưa rõ qua khu dân cư, hành lang lộ giới QL 53B (Khu vực thị trấn Long Thành) ghi lộ giới 12,5m theo Nghị định 11/2010/NĐ-CP là chưa đúng; mũi tên chỉ hướng lộ giới không đúng theo quy định tại Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT; bản mô tả ranh giới mốc giới thửa đất tên chủ sử dụng và người ký tên không phù hợp. Công tác xác định vị trí thửa đất đối với hồ sơ chuyển mục đích chưa thực hiện thống nhất, một số phiếu xác định vị trí tổ trưởng không ký tên xác nhận. Công tác bấm lổ trên giấy chứng nhận hủy chưa đúng theo quy định tại Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT.

5. Chi nhánh thị xã Duyên Hải: Phiếu cung cấp thông tin chưa đóng dấu, ghi họ và tên, tài liệu cung cấp thông tin lưu trữ kèm theo chưa đầy đủ, nội dung cung cấp thông tin chưa phù hợp theo yêu cầu người xin cung cấp thông tin; Một số ký hiệu loại đất trên trích lục thể hiện chưa đúng theo quy định; bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất hình thể không thể hiện tên người sử dụng đất liền kề. Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, văn bản phân chia thừa kế ở trang lời chứng còn chưa ghi số lượng bản được lập, lập thành bao nhiêu tờ, trang; nội dung chỉnh lý trên Giấy chứng nhận chưa đúng theo Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT.

6. Chi nhánh huyện Tiểu Cần: Trích lục tách thửa ghi chưa đúng theo hướng dẫn tại Công văn số 57/VPĐKĐĐ-KTĐC; trích lục không thể hiện các thửa đất giáp cận. Hồ sơ đính chính nhưng Phiếu tiếp nhận và trả kết quả thể hiện thành phần hồ sơ tiếp nhận là Đơn đăng ký biến động là không đúng quy định; hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho thành phần hồ sơ không có GCN.

7. Chi nhánh thành phố Trà Vinh: Mẫu trích lục chưa đúng theo mẫu quy định, Chi nhánh cần xem lại cách thể hiện diện tích trên trích lục (dấu phẩy và dấu chấm); mũi tên chỉ hướng lộ giới chưa đúng theo quy định tại Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT; trích lục còn tẩy, xóa, chỉnh sửa nội dung (sửa kích thước viết tay trên trích lục); hình thể trên phiếu xác nhận kết quả đo đạc và trích lục không giống nhau. Phiếu xác định vị trí đối với đất nông nghiệp ghi tên đường, đoạn đường chưa phù hợp với Quyết định 35/2019/QĐ-UBND.

*. Theo kế hoạch kiểm tra còn Chi nhánh huyện Châu Thành và huyện Trà Cú Tổ Kiểm tra công tác chưa thực hiện kiểm tra, đơn vị sẽ thực hiện kiểm tra trong đợt 02 (hai).