Kết quả hoạt động năm 2019 và định hướng công tác năm 2020 của Văn phòng đăng ký đất đai

Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có ông Trần Văn Hùng - Giám đốc Sở, Phó Giám đốc sở Trương Văn Hòn. Nguyên Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai Nguyễn Thị Mỹ Hoa. Đại biểu khách mời gồm các lãnh đạo cơ quan, đơn vị có liên quan. Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cùng toàn thể viên chức, người lao động tại các Chi nhánh và Văn phòng đăng ký đất đai. Đây cũng hội nghị tổng kết đầu năm đầu tiên kể từ khi thành lập của Văn phòng đăng ký đất đai có sự góp mặt của toàn thể công chức, viên chức, người lao động của toàn hệ thống tham dự. (H1)

1. Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai phát biểu khai mạc Hội nghị (H2).

Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai Nguyễn Minh Tâm phát biểu khai mạc Hội nghị

2. Qua hình ảnh clip phóng sự phản ánh tình hình hoạt động năm 2019, trong năm Văn phòng đăng ký đất đai cơ bản hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch đề ra.

Cụ thể:

* Về công tác tổ chức

Trong năm Văn phòng đăng ký đất đai dần kiện toàn tổ chức của Văn phòng bằng việc trình bổ nhiệm 01 chức danh Phó Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai; Bổ nhiệm 04 chức danh Phó Giám đốc tại các Chi nhánh: Thành phố Trà Vinh; huyện Cầu Ngang, huyện Càng Long, huyện Châu Thành; tiếp nhận 02 chức danh Phó Giám đốc Chi nhánh và Phó Trưởng phòng từ Trung tâm Phát triển quỹ đất và Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường bổ sung cho phòng Kỹ thuật địa chính và Chi nhánh huyện Châu Thành; Chuyển đổi vị trí công tác 04 vị trí gồm: (01) Giám đốc Chi nhánh huyện Tiểu Cần  Trưởng phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận; (02) Trưởng phòng Thông tin - Lưu trữ  Giám đốc Chi nhánh huyện Tiểu Cần; (03) Phó Giám đốc Chi nhánh huyện Châu Thành  Phó Trưởng phòng Đăng ký và Cấp giấy chứng nhận; (04) Phó Giám đốc Chi nhánh huyện Càng Long  Phó Giám đốc Chi nhánh thành phố Trà Vinh.

* Công tác đào tạo và bồi dưỡng

Xác định công tác đào tạo là then chốt trong nâng cao chất lượng hoạt động và xây dựng phát triển đơn vị ngày càng vững mạnh trong năm qua Văn phòng đăng ký đất đai đã tổ chức đưa đào tạo 03 trung cấp lý luận chính trị, 03 chuyên viên chính, 01 kế toán viên chính. Ngoài ra, Văn phòng đăng ký đất đai còn phối hợp tổ chức lớp đào tạo về kỹ năng giao tiếp với 64 người tham dự cho đối tượng là các vị trí công tác thường xuyên tiếp xúc với người dân như tiếp nhận và hoàn trả kết quả, cán bộ tiếp dân hướng dẫn thủ tục, cán bộ đo đạc, các Tổ trưởng, các chức danh Giám đốc và Phó Giám đốc các Chi nhánh.

Về công tác tự đào tạo: Văn phòng đăng ký đất đai đã tổ chức các lớp tập huấn chuyên đề về “Chia sẻ kinh nghiệm trong thực hiện công tác đăng ký đất đai giữa các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai”; “Xác định vị trí thửa đất để chuyển thông tin địa chính và công tác đo đạc - tách thửa”; “Công tác đăng ký cấp giấy chứng nhận và triển khai tiếp nhận hồ sơ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3”; tập huấn phần mềm viết đơn hộ người dân.

*. Công tác chuyên môn.

- Công tác thực hiện thủ tục hành chính về đất đai

Trong năm 2019, Văn phòng đăng ký đất đai đã thụ lý giải quyết 155.980 hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính của hộ gia đình và cá nhân. Đã thực hiện xong 152.759 hồ sơ, còn lại 3.217 hồ sơ chuyển tiếp sang năm 2020 thực hiện, với 153.121 hồ sơ thực hiện đúng hạn tương ứng với 98,17% hồ sơ thực hiện đúng hạn.

Đối với thực hiện thủ tục hành chính về đất đai cho các tổ chức đã thụ lý giải quyết 390 hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính của tổ chức và cơ sở tôn giáo, Đã thực hiện xong 369 hồ sơ, còn lại 21 hồ sơ chuyển tiếp sang năm 2020 thực hiện, với 386 hồ sơ thực hiện đúng hạn tương ứng với 98,97% hồ sơ thực hiện đúng hạn.

Đối với hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính về đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, trong năm đã nhận 11.274 hồ sơ các loại, đã thực hiện 9.508 hồ sơ đúng hẹn tương ứng tỷ lệ trễ hẹn là 15,66% (trong đó các hồ sơ có các công đoạn do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trễ là 1.227 hồ sơ tương ứng 10,88% và các hồ sơ thực hiện trễ hẹn tại Phòng Tài nguyên và Môi trường là 1.252 hồ sơ tương ứng với 11,11%)

- Đo đạc, chỉnh lý

Trong năm nhận 16.957 hồ sơ, hoàn thành 16.353 hồ sơ, đang thực hiện 604 hồ sơ.

- Chuyển thông tin địa chính

Trong năm nhận 49.597 hồ sơ, hoàn thành 48.921 hồ sơ, chuyển trả 01 hồ sơ, đang thực hiện 675 hồ sơ.

- Cung cấp thông tin đất đai theo yêu cầu

Trong năm nhận 4.237 trường hợp, hoàn thành 4.187 trường hợp, chuyển trả 03 hồ sơ, đang thực hiện 47 trường hợp.

- Thực hiện công tác cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính:cập nhật được 35.871 trường hợp.

- Công tác lập sổ địa chính điện tử

Trong năm thực hiện được 157.756 thửa (đạt 94,22% theo Kế hoạch số 01/KH-VPĐKĐĐ ngày 02/01/2019 của Văn phòng đăng ký đất đai).

- Công tác phối hợp với Toà án, Thi hành án khảo sát đo đạc

Trong năm nhận 563 hồ sơ, hoàn thành 531 hồ sơ, đang thực hiện 32 hồ sơ, trễ hẹn 18 hồ sơ, chiếm tỷ lệ là 3,19 %.

3. Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai Nguyễn Minh Tâm gợi ý thảo luận, tham luận.

Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai Nguyễn Minh Tâm gợi ý thảo luận, tham luận

4. Qua báo cáo kết quả hoạt động của Văn phòng đăng ký đất đai, đại diện các cơ quan, đơn vị có liên quan cũng tham gia trao đổi, thảo luận để làm rõ và khắc phục những nội dung thời gian qua đã phối hợp chưa chặt chẽ. Phó Giám đốc Sở Trương Văn Hòn phát biểu nhắc nhở Văn phòng đăng ký đất đai cần phát huy và lưu ý những vấn đề về triển khai áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành, có kế hoạch triển khai tập huấn cho toàn thể nhân viên nắm rõ để thực hiện đúng quy định.

Phát biểu của Chi cục Trưởng Chi cục Quản lý đất đai

Đại diện Chi nhánh phát biểu tham luận

Phát biểu của Phó Giám đốc Sở Trương Văn Hòn

5. Giám đốc Sở Trần Văn Hùng đã phát biểu chỉ đạo một số nội dung cần thực hiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, trong đó tập trung: việc xây dựng nhà làm việc, kho Lưu trữ; công tác đảng của hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai; quan tâm về nguồn thu; nguồn nhân lực. Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu. Đề ra mục tiêu năm 2020 với phương châm 2 giảm, 2 tăng: Giảm hồ sơ trễ hẹn, Giảm sai sót; Tăng điểm cải cách hành chính, tăng ứng dụng công nghệ thông tin. 

Giám đốc Sở Trần Văn Hùng phát biểu chỉ đạo

6. Để thực hiện công tác quản lý Nhà nước về đất đai ngày càng đi vào chiều sâu, nhằm hoàn thành nhiệm vụ năm 2020, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Trà Vinh xây dựng kế hoạch năm với những nhiệm vụ trọng tâm và giải pháp sau:

*. Công tác Hành chính - Tổ chức và tài chính

- Kiện toàn lại bộ máy tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai theo chức năng nhiệm vụ, sắp xếp lại các phòng, đơn vị chuyên môn, rà soát khả năng hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên, bố trí lại các chức danh cụ thể. Nâng cao vai trò trách nhiệm của từng viên chức và người lao động phân công phân nhiệm rõ ràng.

- Tổ chức xét tuyển, xét tuyển đặc cách viên chức thuộc Văn phòng đăng ký đất đai đối với các cá nhân đủ điều kiện. Số lượng 24 người lao động đối với các vị trí chủ chốt của Văn phòng đăng ký đất đai

- Tăng cường công tác kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan trong đó tập trung đến đạo đức công vụ, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong giải quyết thủ tục hành chính đặc biệt là tiếp dân và hướng dẫn thủ tục hành chính; kết hợp xây dựng cơ quan xanh, sạch đẹp tạo môi trường làm việc, nơi tiếp dân thân thiện.

- Đổi mới công tác thi đua khen thưởng, đổi mới công tác đánh giá cuối năm và khen thưởng tạo động lực để người lao động tích cực tham gia phong trào thi đua lao động.

*. Công tác chuyên môn

- Phối hợp cùng UBND cấp xã và Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi cục quản lý đất đai rà soát các trường hợp các thửa đất chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để phối hợp thực hiện cấp giấy chứng nhận lần đầu cho các tổ chức, cơ sở tôn giáo và hộ gia đình, cá nhân; trong đó mục tiêu cấp tối thiểu: 120 giấy Chứng nhận QSD đất cho 120 thửa/519 thửa cần được cấp giấy có khả năng cấp được giấy; đối với Hộ gia đình và cá nhân phấn đấu phối hợp thực hiên hoàn thiện cấp giấy chứng nhận QSD đất lần đầu đối với 20% các thửa chưa được cấp giấy. Tương ứng Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu là 1.688 thửa, trong đó: Các tổ chức và cơ sở tôn giáo 120 thửa; hộ gia đình, cá nhân 1.568 thửa

- Đăng ký, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận theo như cầu và yêu cầu của người sử dụng đất tương ứng là 8.900 thửa, trong đó: Các tổ chức và cơ sở tôn giáo 10 thửa; hộ gia đình, cá nhân 8.890 thửa.

- Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất là 104.062 thửa, trong đó: Các tổ chức và cơ sở tôn giáo 355 thửa; hộ gia đình, cá nhân 103.707 thửa (trong đó biến động in Giấy chứng nhận tổ chức và cơ sở tôn giáo 180 thửa, hộ gia đình, cá nhân 43.452 thửa)

- Lập Sổ địa chính điện tử là: 167.365 thửa, trong đó tỉnh ký 53.200 thửa; huyện ký 114.165 thửa.

- Khảo sát đo đạc tách thửa phục vụ giao đất, thu hồi đất, cấp GCN tương ứng 210 thửa.

- Thực hiện Dịch vụ đo đạc tách thửa (hồ sơ cấp huyện thực hiện): 12.448 thửa.

- Sắp xếp hồ sơ lưu kho (hồ sơ cấp huyện thực hiện): 126.613 hồ sơ.

- Kiểm tra in Giấy chứng nhận, trình ký cấp đổi, cấp biến động hộ gia đình cá nhân: 52.342 thửa.

- Cung cấp thông tin đất đai 4.196 trường hợp, trong đó hồ sơ tỉnh thực hiện 1.370 trường hợp; cấp huyện thực hiện 2.826 trường hợp

Mục tiêu: đảm bảo tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn trong giải quyết thủ tục hành chính của người dân nói chung là dưới 1,5% tức đảm bảo 98,5% hồ sơ được thực hiện đúng và trước hẹn trong đó không có chi nhánh nào có tỷ lệ hồ sơ trể hẹn vượt quá 2%

Về công tác triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và Mức độ 4: Trong năm 2020, tiến hành triển khai dịch vụ công trực tuyến Mức độ 3 đối với 20 thủ tục hành chính và 15 thủ tục hành chính đạt mức độ 4, phấn đấu thực hiện đến cuối năm có 1% hồ sơ được nộp trực tuyến đối với các thủ tục hành chính có thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Đối với thực hiện dịch vụ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ Bưu chính công ích, sẽ phối hợp Bưu điện tỉnh triển khai đến cuối năm triển khai trên 60% số xã, phường thị trấn trong toàn tỉnh, trong đó có trên 50% số xã, phường, thị trấn có phát sinh hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Trong năm tổ chức tối thiểu 2 lần kiểm tra chuyên môn theo kế hoạch định kỳ; tổ chức tối thiểu 4 đợt tập huấn chuyên môn nghiệp vụ có liên quan lĩnh vực chuyên môn thuộc đơn vị, đồng thời tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn về công tác đo đạc cho cán bộ thực hiện các công tác liên quan đến đo đạc bản đồ và cập nhật bản đồ địa chính.

*. Giải pháp tổ chức thực hiện

Để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ nêu đòi hỏi có sự phối hợp các cơ quan, ban ngành liên quan trong thực hiện thủ tục hành chính. Cụ thể:

- Cần có sự phối hợp phòng Tài nguyên và Môi trường, cán bộ địa chính xã trong thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai đạc biệt là đối với hồ sơ cấp giấy ban đầu

- Có sự phối hợp của Chi cục quản lý đất đai trong thực hiện hồ sơ giao đất, cho thuê đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức và cơ sở tôn giáo.

- Cơ quan thuế trong thực hiện xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.

- Đặc biệt có sự phối hợp các tổ chức tính dụng trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4 đối với việc thực hiện thanh toán điện tử trong thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.

- Tăng cường công tác kiểm tra thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã và thành phố ngay từ đầu năm nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ tổ chức và công dân, đồng thời để chấn chỉnh kịp thời những khó khăn, vướng mắc, hạn chế thấp nhất các thiếu sót xảy ra. Từ đó cũng tiến hành tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ bổ sung kiến thức cho các Phòng, Chi nhánh thuộc Văn phòng đăng ký đất đai.

- Tiếp tục triển khai thực hiện tốt việc quy trình hóa thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

- Xây dựng kế hoạch ban hành từ đầu năm, triển khai phong trào thi đua từ đầu năm để các phòng đơn vị, các cá nhân toàn văn phòng đăng ký nắm rõ và xây dựng cho mình chương trình công tác phù hợp với nhiệm vụ được giao.